令和5年度
提出期限：実施終了後、3週間以内または令和6年2月9日（金）のいずれか早い日まで
※提出先：事務局（近畿日本ツーリスト株式会社）
必ず提出する書類
| 作成者 | 様式 | 資料名 | ダウンロード | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 実施校 | 様式8 | 実施報告書 |  |
Excelデータ送信 | 記入例は実施の手引きP.24～P.25を参照してください |
| 講師 (被派遣者) |
様式9 | 経費報告書（兼）支払依頼書 | |
Excelデータ送信 | 記入例は実施の手引きP.26～P.27を参照してください ※実施後、速やかに作成の上実施校へお渡しください ※電車・バス利用に限り、公式に運賃改訂されている場合には、増額をお認めいたします。変更後の運賃にて計上してください |
| 様式10 | 被派遣者 略歴書（兼） 旅費計算書 |
必要に応じて提出するもの
＜旅費 必要提出書類＞
| 項目 | 提出書類 | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 航空機 | ・領収書の写し ・航空券または搭乗証明書の写し ※搭乗案内不可 |
PDFデータ送信 | ・必要に応じて提出してください ・領収書等の原本は提出不要です |
| 鉄道料金 (特急・急行列車) |
領収書の写し ※切符不可 |
||
| 船 | 領収書の写し | ||
| バス | なし
|
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| 高速道路 | 領収書またはETC利用明細の写し | ||
| パック旅行 | ・領収書の写し ・内訳明細の写し |
＜講演等諸雑費 必要提出書類＞
| 項目 | 提出書類 | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 諸雑費を 計上する場合 |
諸雑費に関する請求書 | （初回提出時）PDFデータ送信 （事務局依頼後）原本郵送 |
※原則として採択を受けた内容から、発注先や手配内容を変更することはできません ※やむを得ない事情により、発注先や発注内容を変更する場合は、申請時同様に見積書等を取得の上、事前に事務局へ連絡ください ※請求書発行依頼時の留意事項はp.28を参照してください ※品名(業務内容)、単価、数量、納品日(使用期間)等の明記をお願いします。また、できる限り、本事業名「令和5年度文化芸術による子供育成推進事業(芸術家の派遣事業)」の記載をお願いしてください。他事業での使用分との区別が不明瞭である場合等においては、計上を認められないことがあります |
※原則、事業決定時からの変更は認められません
天災、インフルエンザの流行等のやむを得ない事情により、日程変更や中止をせざるを得ない場合、必ず事務局（近畿日本ツーリスト(株)）まで報告してください。
詳しくは手引きP.5を確認してください。
| 報告項目 | 報告内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 日程／補助者変更 | ●下記の項目を報告してください ①実施校名 ②講師名 ③変更前の日程／補助者 ④変更後の日程／補助者 ⑤日程／補助者変更理由 |
左記の事項をメール本文に記載して御送信ください。 |
| 事業中止 | ●下記の項目を報告してください ①実施校名 ②講師名 ③中止となる日程 ④中止理由 |
