令和5年度
提出期限：実施終了後、3週間以内または令和6年2月9日（金）のいずれか早い日まで
提出先：事務局（近畿日本ツーリスト株式会社）
必ず提出する書類
| 作成者 | 様式 | 資料名 | ダウンロード | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 実施校 | 様式11 | 実施報告書 |  |
Excelデータ送信 | 記入例は実施の手引きP.24～25を参照してください |
| 講師 (被派遣者) |
様式12 | 経費報告書（兼） 支払依頼書 |
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Excelデータ送信 | ※記入例はP.26～27を参照してください ※実施後、速やかに作成の上実施校へお渡しください |
| 様式13 | 被派遣者 略歴書（兼） 旅費計算書 |
＜旅費 必要提出書類＞
| 作成者 | 様式 | 資料名 | ダウンロード | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 講師(被派遣者) | - | 領収書シート |  |
写しをデータ送信 | 原本は事業終了の翌年から支払者本人が5年間保管 |
| 項目 | 提出書類 | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 航空機 | ・領収書の写し ・航空券または搭乗証明書の写し ※搭乗案内不可 |
PDFデータ送信 | ・必要に応じて提出してください ・領収書等の原本は提出不要です |
| 鉄道料金 (特急・急行列車) |
領収書の写し ※切符不可 |
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| 船 | 領収書の写し | ||
| バス | なし 一般的な路線検索システム等で確認が取れない場合は料金表の写し |
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| 高速道路 | 領収書またはETC利用明細の写し | ||
| パック旅行 | ・領収書の写し ・内訳明細の写し(手配内容が分かる書類) |
＜講演等諸雑費 必要提出書類＞
| 項目 | 提出書類 | 提出方法 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 諸雑費を計上する場合 | 近畿日本ツーリスト株式会社宛の 請求書等 |
(初回提出時) PDFデータ送信 (事務局依頼後) 原本郵送 |
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※原則として採択を受けた内容から、発注先や手配内容を変更することはできません ※やむを得ない事情により、発注先や発注内容を変更する場合は、申請時同様に見積書等を取得の上、事前に事務局へ連絡ください ※請求書発行依頼時の留意事項はp.28を参照してください ※品名(業務内容)、単価、数量、納品日(使用期間)等の明記をお願いします。また、できる限り、本事業名「令和5年度文化芸術による子供育成推進事業(コミュニケーション能力向上事業)」の記載をお願いしてください。他事業での使用分との区別が不明瞭である場合等においては、計上を認められないことがあります |
※原則、事業決定時からの変更は認められません。
天災、インフルエンザの流行等のやむを得ない事情により、日程変更や中止をせざるを得ない場合、必ず事務局（近畿日本ツーリスト(株)）まで報告してください。
詳しくは手引きP.5を確認してください。
| 報告項目 | 報告内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 日程／補助者変更 | ●下記の項目を報告してください ①実施校名 ②講師名 ③変更前の日程／補助者 ④変更後の日程／補助者 ⑤日程／補助者変更理由 |
左記の事項をメール本文に記載して御送信ください。 |
| 事業中止 | ●下記の項目を報告してください ①実施校名 ②講師名 ③中止となる日程 ④中止理由 |