画像:巡回公演事業

巡回公演事業

アイコン巡回公演事業とは

文化庁が選定した文化芸術団体が,学校の体育館や文化施設でオーケストラ, 演劇等の巡回公演を行います。 本公演前に文化芸術団体が実施校へ赴き, 鑑賞指導や実技指導を行うワークショップでは, 公演の鑑賞や児童・生徒との共演をより効果的なものとすることができます。 普段授業などで使っている体育館が, 工夫次第で素晴らしい舞台へと変わっていく様子を体感することができます。

画像:巡回公演事業イメージ


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【実施前】

資料名 ダウンロード 備考
実施の手引き
(学校用)
画像:PDF ●実施前に必ずお読みください

【交通費】実施会場へ移動費を申請する場合のみ

様式番号および提出書類 ダウンロード 締切 提出方法
●【様式15】交通費申請書
● バス会社等の見積書

様式15
画像:エクセル
都道府県等から事務局への提出締切:
実施の30日前まで

※書類の回収窓口・回収方法・提出締切日は都道府県ごとに異なります。
PDFデータを
送信
●【様式16】交通費支払依頼書兼請求書
● バス会社等の請求書

様式16 画像:エクセル
都道府県等から事務局への提出締切:
公演終了後30日以内

※書類の回収窓口・回収方法・提出締切日は都道府県ごとに異なります。各都道府県等の指示に従ってください。
【様式16】
業者請求書ともに原本を郵送

【実施終了後】必ず提出する書類

株式番号 提出書類 ダウンロード 締切 提出方法
様式11 ワークショップ完了確認書 様式11 画像:エクセル ワークショップ終了時に制作団体責任者に渡してください。当日に渡せない場合は,実施終了後14日以内に「制作団体」へ郵送してください。 押印原本
手渡し又は郵送
様式12 公演完了確認書 様式12 画像:エクセル 公演終了時に制作団体責任者に渡してください。当日に渡せない場合は,実施終了後14日以内に「制作団体」へ郵送してください。 押印原本
を手渡し又は郵送
様式13 実施報告書 様式13 画像:エクセル 都道府県等から事務局への提出締切:公演終了後30日以内
※書類の回収窓口・回収方法・提出締切日は都道府県ごとに異なります。各都道府県等の指示に従ってください。
押印原本を郵送
様式14 実施状況調 様式14 画像:エクセル 都道府県等から事務局への提出締切:公演終了後30日以内
※書類の回収窓口・回収方法・提出締切日は都道府県ごとに異なります。各都道府県等の指示に従ってください。
Excelデータを提出

【実施前】

資料名 ダウンロード 備考
文化芸術による子供の育成事業巡回公演事業 実施の手引き(団体用) 手引き
画像:PDF
●実施前に必ずお読みください
文化芸術に係る補助金等の不正防止に関するまとめ(団体用) 不正防止
画像:PDF
●実施前に必ずお読みください

【提出書類一覧】

手続きの種類 提出期限 【A区分団体】
ダウンロード
【B区分団体】
ダウンロード
提出書類 留意事項
@契約時 事務局からの発送後
10営業日以内
契約書 ※事務局が作成し,送付します。
A見 積 4月10日(月) 様式1
エクセル文書
様式1-B区分
エクセル文書
(様式1) 見積書 ■メール添付(Excel)
※手引き42ページ〜48ページを
御参照ください。
様式2
エクセル文書
様式2-B区分
エクセル文書
(様式2) キャスト表
様式3
エクセル文書
様式3-B区分
エクセル文書
(様式3) 出演料内訳
様式4
エクセル文書
様式4-B区分
エクセル文書
(様式4) 旅費算定基礎表
様式5
エクセル文書
様式5-B区分
エクセル文書
(様式5) 車両行程表兼運転手当支払確認表
    根拠書類
各種理由書
■メール添付(PDF)又は郵送
※提出が必要な根拠書類及び留意事項については,手引き17ページ〜27ページを御参照ください。
※根拠書類右上に書類番号をつけてください。
※原本は団体側で保管し,写しを御提出ください。
B概算払 別途連絡     請求書(概算) ■事前にデータを送信の上,
原本を郵送
※様式6は事務局の支払準備が整った後に事務局から送信します。
C公演実施前 公演実施
14日前まで
※文化庁への校正用データ送信は21日前まで
    公演プログラム ■メール添付(PDF(1MB,350dpi程度))
※本事業ウェブサイトに掲載します。文化庁での校正完了後,速やかに御提出ください。
※留意事項等については手引き38,39ぺージを御参照ください。
D公演終了後 各公演終了後45日以内 様式7
エクセル文書
様式7-B区分
エクセル文書
(様式7) 公演完了報告書 ■メール添付(Excel)
各ワークショップ終了後30日以内     (様式11)ワークショップ完了確認書 ※ワークショップ終了後に実施校から受け取る書類です。 ■メール添付(PDF)
※原本は,全公演終了後,様式7と併せて御提出ください。
各公演終了後30日以内     (様式12) 公演完了確認書
※ワークショップ終了後に実施校から受け取る書類です
■メール添付(PDF)
※原本は,全公演終了後,様式7と併せて御提出ください。
⑥ 精 算 公演終了後45日以内 様式8 エクセル文書 様式8-B区分
エクセル文書
(様式8) 精算報告書(委託業務完了報告書) ■メール添付(Excel)
※様式2,様式3については,見積時からの変更があった場合,変更内容を反映し御提出ください。
※様式4(精算用),様式5(精算用)については,見積金額確定時に事務局より送信するデータを使用するか,精算用フォーマットをダウンロードし,作成してください。 ※提出が必要な証憑書類及び留意事項については,手引き17ページ〜27ページを御参照ください。
様式9
エクセル文書
様式9-B区分
エクセル文書
(様式9)本公演日当支払明細
様式10
エクセル文書
様式10-B区分
エクセル文書
(様式10) ワークショップ謝金・日当 支払明細
参考(準備中) 証憑書類取得例
様式2
エクセル文書
様式2-B区分
エクセル文書
(様式2) キャスト表
様式3
エクセル文書
様式3-B区分
エクセル文書
(様式3) 出演料内訳
様式4(精算用)
エクセル文書
様式4-B区分(精算用)
エクセル文書
(様式4) 旅費算定基礎表
【別紙 資料3】特別区間
PDF文書
【別紙 資料3】特別区間
様式5(精算用)
エクセル文書
様式5-B区分(精算用)
エクセル文書
(様式5) 車両行程表兼運転手当支払確認表
    証憑書類 ■メール添付(PDF)又は郵送
※証憑書類右上に書類番号をつけてください。
※原本は団体側で保管し,写しを御提出ください。
F支 払 書類精査
完了後
    請求書(精算)
※様式6は委託金額の確定後に事務局から送信します。
■事前にデータを送信の上,原本郵送
※様式6は委託金額の確定後に事務局から送信します。